Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring van Newfora B.V., statutair gevestigd in Gouda en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 95341560.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij deze gegevens beveiligen en welke rechten je hebt met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Newfora verwerkt persoonsgegevens wanneer je:

  • onze website bezoekt;
  • contact met ons opneemt;
  • een contactformulier invult;
  • je aanmeldt voor een nieuwsbrief of bijeenkomst;
  • solliciteert op een vacature;
  • of op een andere manier zelf persoonsgegevens aan ons verstrekt.
     

Afhankelijk van het doel verwerken wij onder andere de volgende gegevens:

  • voor- en achternaam;
  • bedrijfsnaam;
  • functie;
  • (zakelijk) e-mailadres;
  • (zakelijk) telefoonnummer;
  • overige persoonsgegevens die je vrijwillig verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of via formulieren.
     

Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
  • onderhouden van contact;
  • verzenden van nieuwsbrieven (indien je hiervoor toestemming hebt gegeven);
  • organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
  • behandelen van sollicitaties;
  • verbeteren van onze dienstverlening en website;
  • voldoen aan wettelijke verplichtingen.
     

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, zoals toestemming, uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang.

Cookies
Newfora maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te analyseren.
Wij gebruiken:

  • functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website;
  • analytische cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en deze te verbeteren.
     

Wij hebben Google Analytics privacyvriendelijk ingericht. IP-adressen worden geanonimiseerd. Gegevens worden niet gebruikt voor advertentiedoeleinden.
Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat onderdelen van de website daardoor mogelijk minder goed functioneren.

Delen van persoonsgegevens
Newfora verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Wij kunnen persoonsgegevens delen met derden voor zover noodzakelijk voor onze dienstverlening.
Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor:

  • de uitvoering van onze dienstverlening;
  • het verzenden van nieuwsbrieven of uitnodigingen;
  • het beheer van onze website;
  • of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
     

Wanneer wij externe partijen inschakelen die persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af zodat jouw gegevens zorgvuldig worden beschermd.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
Indien persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, treft Newfora passende waarborgen overeenkomstig de AVG. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van door de AVG erkende doorgiftemechanismen, zoals een adequaatheidsbesluit, het EU-U.S. Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.
Voor contactverzoeken en eventregistraties geldt een maximale bewaartermijn van twee jaar. Voor nieuwsbriefgegevens geldt dat de gegevens tot uitschrijving worden bewaard. Voor sollicitatiegegevens geldt dat deze gegevens maximaal 4 weken worden bewaard na afronding van de procedure of één jaar met toestemming. Voor gegevens die moeten worden bewaard in verband met de administratie geldt de wettelijke termijn van 7 jaar.

Beveiliging
Newfora neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.
Voor zover persoonsgegevens worden verwerkt met behulp van AI-functionaliteiten binnen Microsoft 365 gebeurt dit binnen de voor Newfora beschikbare beveiligings- en privacyinstellingen.


Jouw rechten
Je hebt het recht om:

  • jouw persoonsgegevens in te zien;
  • persoonsgegevens te laten corrigeren;
  • persoonsgegevens te laten verwijderen;
  • bezwaar te maken tegen verwerking;
  • toestemming in te trekken;
  • beperking van de verwerking te vragen;
  • jouw persoonsgegevens over te dragen aan een andere organisatie (dataportabiliteit).
     

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via:
legal@newfora.nl 
Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om aanvullende informatie om jouw identiteit vast te stellen.
Wij reageren uiterlijk binnen één maand op jouw verzoek.

Klachten
Ben je niet tevreden over de manier waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens?
Dan horen wij dat uiteraard graag, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Meer informatie vind je op:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen en vragen
Newfora kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen.
Wij adviseren daarom deze pagina regelmatig te raadplegen. De meest recente versie is altijd op onze website beschikbaar.
Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen met Legal, Compliance & Risk van Newfora via legal@newfora.nl.


Laatst bijgewerkt: 7 juli 2026